Microsoft Office 2013(2016) 心得

因為公司電腦有買Office 365會導引讓你裝Microsoft Office 2013
所以就不再安裝WPS
將 WPS心得 的部分技巧搬到Office來用

word

修改英文字型成consolas
http://thinker-evans.blogspot.com/2013/04/office-word-2007-2010.html
設計(頁籤)->字形(下方的小箭頭點一下) -> 自訂字型
PMingLiU 為 新細明體 - 在不能顯示繁體中文字型名稱或預設編碼並非繁體中文的系統（預設簡體中文Win 7），細明體會顯示為MingLiU

單引號和雙引號會變成中文的單雙引號
http://blog.miniasp.com/post/2011/08/22/Microsoft-Office-2010-Word-PowerPoint-Turn-Off-Straight-quotes-with-smart-quotes-option.aspx
檔案 => 選項 => 校訂 => 自動校正選項 => 輸入時自動套用格式 => 取消勾選 "將「一般引號」取代為「智慧引號」"

建立項目符號清單或編號清單（項目符號和編碼）
https://support.office.com/zh-tw/article/%E5%BB%BA%E7%AB%8B%E9%A0%85%E7%9B%AE%E7%AC%A6%E8%99%9F%E6%B8%85%E5%96%AE%E6%88%96%E7%B7%A8%E8%99%9F%E6%B8%85%E5%96%AE-9ff81241-58a8-4d88-8d8c-acab3006a23e
在常用（頁籤）
如圖

新增目錄
https://support.office.com/zh-tw/article/%E5%9C%A8-Word-%E4%B8%AD%E5%BB%BA%E7%AB%8B%E7%9B%AE%E9%8C%84-882e8564-0edb-435e-84b5-1d8552ccf0c0
套用標題樣式
選取您要包含在目錄中的文字，然後在 [常用] 索引標籤上，按一下 [標題 1] 等標題樣式。
=> 在左邊導覽標題那邊就有新標題出現，必須使用上述的方法產生的標題才能升階和降階 。而WPS文件生成的目錄，在導覽標題上右鍵 "在之前新增標題" 或 "在之後新增標題" 則不能 升階和降階 。

新增編號和設定位置
https://support.office.com/zh-tw/article/%E8%AE%8A%E6%9B%B4%E9%A0%85%E7%9B%AE%E7%AC%A6%E8%99%9F%E6%88%96%E6%95%B8%E5%AD%97%E8%88%87%E6%96%87%E5%AD%97%E4%B9%8B%E9%96%93%E7%9A%84%E7%B8%AE%E6%8E%92-a2b7b2e4-9c74-4ca7-8fc4-52908f8efb22
直接用1. 2. 產生的編號，位置和起始編號怪怪的，調整清單縮排的UI也怪怪的，使用以下方法解決

使用常用頁籤中的編號按鈕產生編號

產生後位置跑掉，右鍵=>調整清單縮排

數字位置改"0"。編號的後置字元選"間距"

新編號修改位置成功

在左側顯示目錄
http://jingyan.baidu.com/article/6525d4b128bd1aac7d2e94af.html
在word左側顯示目錄，這樣可以大大提高閱讀word文檔的速度。但是有時候word是沒有顯示左側目錄或者被不小心關閉了，那麼怎樣才能打開word左側目錄呢？
檢視 => 勾選"功能視窗"

避免自動項目符號、避免第一個英文大寫
https://support.office.com/zh-tw/article/%E5%BE%A9%E5%8E%9F%E6%88%96%E9%97%9C%E9%96%89%E8%87%AA%E5%8B%95%E6%A0%BC%E5%BC%8F%E8%A8%AD%E5%AE%9A-bd8f06c4-c4f9-4293-921f-3a7db9bbd2a1
檔案 => 選項 => 校訂 => 自動校正選項 =>
輸入時自動套用格式 => 取消勾選 "自動項目符號" ( 可避免 => 變成不能複製的"項目符號"，如下圖 )

可避免 => 變成不能複製的"項目符號"

自動校正 => 取消勾選 "英文句子第一個字母大寫"

貼上文字多出空格的解決方式
http://blog.xuite.net/skhung/digilife/54210776-Word+%E8%B2%BC%E4%B8%8A%E6%96%87%E5%AD%97%E5%A4%9A%E5%87%BA%E7%A9%BA%E6%A0%BC%E7%9A%84%E8%A7%A3%E6%B1%BA%E6%96%B9%E5%BC%8F+
檔案 => 選項 => 進階 => "使用智慧剪貼"旁的"設定"按鈕 => 取消勾選"自動調整句子與字距"

設定後，->後直接貼上test_user就不會變成"-> test_user"，而是"->test_user"

word如何隐藏回车符号和显示回车符号？

https://jingyan.baidu.com/article/7908e85ca52628af481ad203.html  word如何隐藏回车符号和显示回车符号？

隱藏

檔案=》選項=》顯示=》取消勾選【段落標記】

顯示

檔案=》選項=》顯示=》勾選【段落標記】

或是在【隱藏】的情況下點擊：常用=》顯示/隱藏編輯標記

word中的回車符變成了段落音符“¶”

https://jingyan.baidu.com/article/f3e34a1292ed98b4eb6535a1.html  word中的回车符变成了段落音符“¶”

檔案=》選項=》語言=》Office顯示語言=》將慣用語言從英文改成中文

我的word是 2019版本，所以這個問題無法復現

查word版本

檔案=》賬戶

設定標題段落間距

常用=》【樣式】標題n=》右鍵=》修改

格式=》段落

縮排與行距=》段落間距=》修改：【與前段距離】、【與後段距離】、【行距】、【行高】

word的表格中間怎麼插入非表格的空白行

https://zhidao.baidu.com/question/2010674861743136628.html  word的表格中间怎么插入非表格的空白行

版面配置 => 合併 => 分割表哥

Web版面配置BUG

https://zhidao.baidu.com/question/170141751.html  Word 打开默认是web版式视图,怎么变成打开默认是页面视图

保存後一直從整頁模式變成Web版面配置

解法：另存新檔，然後編輯新的檔案

excel

自動調整欄寬

常用=》儲存格=》格式=》自動調整欄寬

調整後

自動換行

常用=》對齊方式=》自動換行

調整後

使用excel畫流程圖

插入=> 圖例 => 圖案/圖示

選取範圍，ctrl+c 複製

貼到小畫家

保存成圖片